Verantwortliche/r Administration, 80% - 100%
Die Emch+Berger AG Zürich ist ein eigenständiges Ingenieur- und Planungsbüro, das seit Jahrzehnten vorwiegend in der Schweiz tätig ist. Mit rund 50 Mitarbeiter:innen aus verschiedenen Fachdisziplinen wie den Ingenieur- und Naturwissenschaften bieten wir an den Standorten Zürich und Wetzikon einen breiten Erfahrungshorizont in den Bereichen Tiefbau, Tragwerksplanung, Verkehrstechnik sowie Hydraulik und Wasserbau.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verantwortliche/n im Bereich Administration und Projektassistenz.
Sie sind eine zuverlässige, innovative und kommunikative Persönlichkeit, die sich an unserem Standort in Zürich für folgende, nicht abschliessend aufgeführte Arbeiten, verantwortlich erklärt:
- Mit Ihrer aufgestellten Art empfangen Sie unsere Kunden und Partner vor Ort oder am Telefon
- Sie sind zuständig für die Organisation des Sekretariats sowie allgemeine administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Büromaterial, tägliche Postverarbeitung, betreuen der Sitzungszimmer usw.
- Als Organisationstalent koordinieren Sie Termine und helfen aktiv bei der Planung interner oder externer Events mit
- Unterstützende Aufgaben in der Rechnungsadministration (Rechnungsstellung, Bewirtschaftung Debitorenliste, Controlling, Versand) respektive Debitorenbuchhaltung
- Führung Kassabuch, Bewirtschaftung Kreditoren respektive Kreditorenbuchhaltung, Austausch mit der externen Buchhaltung/Treuhänder
- Unterstützung im Personalwesen (Vertragswesen, Rapportwesen)
- Erstellen von monatlichen Statusberichten
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Social-Media-Contents
- Unterstützung der Projektleiter:innen in administrativen und projektbezogenen Belangen
- Unterstützung in der Akquisition und Angebotserstellung
- Grafische und inhaltliche Aufbereitung von internen und externen Dokumenten
- Unterstützende Aufgaben im Marketing sowie Pflegen der Webseite
Sie verfügen über eine geeignete kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise schon einige Jahre Berufserfahrung mit. Sie arbeiten sehr selbstständig, helfen aktiv bei Problemlösungen mit und übernehmen eine hohe Eigenverantwortung. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, mit den üblichen zeitgemässen Anwendungen von Office 365 und Cloudanwendungen sind sie bereits gut vertraut.
Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Vorkenntnisse in der ERP-Software Abacus sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, kollegialen Team. Moderne und flexible Anstellungsbedingungen, ein sehr attraktiver Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum öffentlichen Verkehr und eine der Aufgabenstellung entsprechende gute Entlöhnung sind für uns selbstverständlich.
Sind sie kommunikativ, dienstleistungsorientiert, zielstrebig? Dann sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung per E-Mail an jobs.zuerich@emchberger.ch.
Frau Dragana Jovanovic (dragana.jovanovic@emchberger.ch) beantwortet gerne ihre konkreten Fragen zur ausgeschriebenen Stelle.
sofort oder nach Absprache
8006 Zürich
Wasserwerkstrasse 12
8006 Zürich
Schweiz