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Bereichs- und Projektassistent:in (80-100%)

Als bedeutendes Ingenieur- und Planungsbüro in der Schweiz setzt Emch+Berger auf das Engagement, das Verantwortungsbewusstsein und die Begeisterungsfähigkeit seiner Mitarbeitenden.

Zusammen als Team erreichen wir mehr: Dank unseres grossen gemeinsamen Know-hows und unseres schweizweiten Beziehungsnetzes erhalten unsere Kunden innovative, nachhaltige sowie technisch und wirtschaftlich optimierte Gesamtlösungen aus einer Hand.

Zur Verstärkung unseres Teams Infrastruktur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein:e Bereichs- und Projektassistent:in (80- 100%).

Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Sparten-, Bereichs- und Projektleitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Koordination und Dokumentation von Bereichssitzungen sowie Projektmeetings
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei der Terminplanung und -verwaltung
  • Sicherstellung der Kommunikation zum Team, Kunden und Partnern
  • Erledigung der Kreditorenbewirtschaftung, Verantwortung für die Fakturierung des Bereichs und verschiedene Grossprojekte
  • Aufgaben im Projektcontrolling (Vertrags- und Kostencontrolling, Qualitätsmanagement)
  • Dokumentenmanagement (Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Tabellen, Bewirtschaftung von Projektplattformen)
  • Mitwirkung bei Offerterstellungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du verfügst bereits über einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (inkl. Projektassistenz)
  • Dein Organisationstalent, deine strukturierte Arbeitsweise und dein Flair für Zahlen setzt du mit Freude ein
  • Du bist kontaktfreudig, selbständig und interessierst dich für die Baubranche
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse und Freude an der digitalen Arbeitswelt sind dein Ding
  • Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und bringst vorzugsweise gute Französischkenntnisse mit
Angebot
  • Wir bieten dir vielfältige Aufgaben in einem gut organisierten und motivierten Team mit fachlichen aufgabenorientieren Entwicklungsmöglichkeiten
  • Bei uns darfst du dich nebst flexiblen Arbeitsmodellen (Teilzeit, Jahresarbeitszeit, Homeoffice/mobiles Arbeiten), einer markt- und leistungsgerechten Entlohnung über attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten freuen
  • Wir legen grossen Wert auf ein offenes und unkompliziertes Arbeitsklima sowie eine positive Kommunikationskultur
  • Emch+Berger setzt sich sowohl bei Kundenprojekten wie auch im eigenen Unternehmen für Nachhaltigkeit ein


Bei Fragen gibt dir Nico Papé, Bereichsleiter Bahnbau und Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung, unter Tel. +41 58 451 64 69, gerne Auskunft.

Konnten wir dich für uns begeistern? Bitte sende deine Bewerbung an hr@emchberger.ch

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 

www.emchberger.ch 

Arbeitspensum
80–100 %
Arbeitsbeginn

Per sofort oder nach Vereinbarung

Standort

Bern, Schweiz

Kontaktadresse
Emch+Berger AG Bern

Schlösslistrasse 23
Postfach
3001 Bern
Schweiz

Ansprechpartner

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