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Mitarbeiter:in Empfang 60%

Als bedeutendes Ingenieur- und Planungsbüro in der Schweiz setzt die Emch+Berger Gruppe auf die Begeisterungsfähigkeit, das Engagement und das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeitenden.

Zusammen als Team erreichen wir mehr: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere Kunden innovative, nachhaltige sowie technisch und wirtschaftlich optimierte Gesamtlösungen aus einer Hand erhalten.

Für unser Team der Zentralen Diensten suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine oder einen Mitarbeiter:in Empfang 60% (80 % bei Ferien-vertretungen).

Aufgabenbereich

Bedienen der Telefonzentrale (Freitag muss abgedeckt werden)
Empfangen und betreuen unserer Gäste und Kunden
Anlaufstelle für Mitarbeitende
Verwaltung E-Mail-Posteingang
Tägliche Postöffnung und Vorsortierung
Prüfung Reservationen Sitzungszimmer
Verwaltung der Poolfahrzeuge und monatlichen km-Abrechnungen
Betreuung der Beschaffungsplattform simap
Prüfung und Visierung von Kreditorenrechnungen
Mithilfe bei der Organisation von kleineren Teamanlässe

Anforderungen

Du bist eine empathische, zuverlässige und humorvolle Persönlichkeit, welche sich als Teammitglied aktiv einbringen möchte
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Du bringst 2-3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position mit
Bei uns kannst du deine sehr guten schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse täglich anwenden und dich Dank deinen guten Französischkenntnissen auch mit unseren frankophonen Kolleg:innen austauschen
Du hast einen versierten, souveränen Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Angebot

Du arbeitest zu geregelten Arbeitszeiten von 07.30 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 17.00 Uhr (freitags bis 16.00 Uhr) in einem offenen und freundlichen Empfangsbereich. Weiter bieten wir eine markt- und leistungsgerechten Entlohnung auf ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima freuen.

Ausserdem hast du die Möglichkeit, dich als Aktionär:in direkt am Unternehmenserfolg zu beteiligen, denn Emch+Berger gehört zu 100% seinen aktiven Mitarbeitenden.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung via folgendem Link

Mehr Informationen zu Emch+Berger AG Bern findest du hier: https://cutt.ly/5OUNuRh oder auf LinkedIn https://www.linkedin.com/company/emchberger

Gerne gibt Ihnen Frau Ruth Stauffer weitere Informationen unter 058 451 62 13.

Für diese Stelle können wir leider keine Dossiers von Personaldienstleitern berücksichtigen.

Bewerbung per E-Mail

Datenschutz

Arbeitspensum

60-80%

Arbeitsbeginn

01. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung

Standort

Bern, Schweiz